สำหรับการประชุมในครั้งนี้มีนายนันธวัช เจริญวรรณ รองผู้ว่าราชการจังหวัดสุราษฎร์ธานี เป็นประธานการประชุม มีตัวแทนจากส่วนราชการต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง และสมาชิกสภาเทศบาลเข้าร่วมประชุม
ซึ่งที่ประชุมได้มอบหมายให้เทศบาลนครสุราษฎร์ธานี จัดเตรียมเต็นท์ รถสุขาเคลื่อนที่ และดูแลความสะอาดในระหว่างกิจกรรมและหลังกิจกรรม เพื่ออำนวยความสะดวกให้กับนักวิ่งนักท่องเที่ยวที่มาร่วมงาน